Ihr Wissen steckt in drei Köpfen und einer Excel-Liste.
Wir bauen die Software, die es sichert — maßgeschneiderte Apps, Analyse-Tools und Websites für den deutschen Mittelstand. Audit-first, in Wochen statt Monaten, mit klaren ab-Preisen.
Standard-Software passt zu 80 %. Die fehlenden 20 % kosten Sie Zeit, Wissen und Nerven.
Drei Muster, die in fast jedem mittelständischen Unternehmen vorkommen — und die sich mit eigener Software sauber auflösen lassen.
Standard-Software passt nicht auf Ihre Prozesse
Off-the-Shelf-Tools decken 80 % Ihrer Anforderungen ab. Die fehlenden 20 % sind oft genau die Stellen, an denen Sie Zeit verlieren — und für die Sie kein Standardprodukt finden, das wirklich passt.
Wissen steckt in 3 Köpfen und einer Excel-Liste
Wenn ein zentraler Prozess nur funktioniert, weil zwei oder drei Mitarbeitende „den Trick kennen“, sind Sie verletzlich. Vertretungen brauchen Tage zum Einarbeiten, Wissen verschwindet beim Ausstieg.
Off-the-Shelf-Tools scheitern an Compliance oder Datenhaltung
WhatsApp-Gruppen, US-Cloud-Tools, ungesteuerte SaaS-Abos — irgendwann steht die DSGVO-Frage im Raum. Eine eigene Lösung auf europäischer Infrastruktur räumt das Risiko sauber auf.
Vier Säulen — eine Manufaktur
Apps, Analyse-Tools, Websites und ein strukturierter Audit — alle vier nach demselben Prinzip: erst verstehen, dann bauen, dann begleiten.
Zwei Beispiele aus der Werkstatt
Anonymisiert, mit echten Mechaniken: eine Progressive Web App für eine pädagogische Einrichtung und ein Excel-zu-PDF-Analyse-Tool für einen mittelständischen Dienstleister.
Audit, MVP, Iteration — in dieser Reihenfolge
Vom Erstgespräch bis zum laufenden Betrieb in drei klar definierten Schritten. Wir bauen nichts, bevor wir nicht verstanden haben, ob es überhaupt der richtige Weg ist.
Audit
Wir prüfen Ist-Stand, Datenfluss und Ziel-Definition. Welche Prozesse, welche Nutzergruppen, welches Budget? Sie bekommen einen schriftlichen Bericht mit ehrlicher Empfehlung — mit oder ohne uns als Folgeschritt.
MVP
Wir bauen die kleinste sinnvolle Version in 3-6 Wochen. Wöchentliche Demos, klare Meilensteine, keine versteckten Aufwände. Nach dem MVP wissen Sie, ob die Software im Alltag wirklich funktioniert.
Iteration & Betrieb
Nach Go-Live begleiten wir die Iteration: Feedback, Erweiterungen, Sicherheits-Updates. Sie wählen den Betreuungs-Umfang — von einmaligen Sprints bis zum monatlichen Wartungs-Paket. Eigenübernahme ist jederzeit möglich.
Bereit für den nächsten Schritt? In 30 Minuten klären wir, ob ein Audit der richtige Startpunkt für Sie ist.
Erstgespräch buchenHäufig gestellte Fragen
Konkrete Antworten — kein Marketing-Sprech.
Was kostet eine eigene App wirklich?
Eigene Apps starten bei rund 15.000 € einmaliger Bauaufwand und 99 €/Monat Betrieb. Analyse-Tools starten bei 5.000 € als One-Shot ohne laufende Kosten. Den genauen Rahmen bekommen Sie nach dem Audit — keine versteckten Aufwände, keine Stundenrechnung im Nachgang.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Nach 1-2 Wochen Audit starten wir die Bauphase. Ein produktiv nutzbares MVP für einen klar abgegrenzten Prozess steht in der Regel nach 3-6 Wochen. Komplexere Apps mit mehreren Modulen wachsen iterativ in 2-3-Wochen-Sprints. Wir definieren den Umfang vor Beginn, damit es keine Überraschungen gibt.
Was passiert mit unseren Daten?
Standardmäßig läuft alles auf europäischer Infrastruktur (Supabase EU, Vercel EU). Bei besonders sensiblen Anwendungen wechseln wir auf deutsche Anbieter wie Hetzner. AVV nach Art. 28 DSGVO ist Standard. Bei Analyse-Tools verlassen die Daten den Browser nicht — kein Server, kein Upload.
Was, wenn Sie ausfallen — wer wartet die Software?
Sie bekommen den vollständigen Quellcode, eine Übergabe-Dokumentation und einen Plan, wie ein anderes Team weiterarbeiten kann. Wir bauen auf Standard-Stack (Next.js, Supabase) — jede halbwegs erfahrene Entwicklerin findet sich darin zurecht. Sie sind nicht in einen geschlossenen Anbieter-Stack eingesperrt.
Müssen wir IT-Personal stellen?
Nein. Für die Bauphase reicht eine fachliche Ansprechperson aus Ihrem Unternehmen. Für den Betrieb wählen Sie zwischen Eigenübernahme, gelegentlichen Sprint-Paketen oder einem monatlichen Betreuungs-Paket. Pflege von Inhalten, Texten und Stammdaten erfolgt über schlanke Admin-Oberflächen ohne IT-Kenntnisse.
Lohnt sich eigene Software für 10 Mitarbeitende?
Kommt drauf an. Wenn ein Prozess vier Tage im Monat frisst oder das Auswertungs-Know-how in einer Person steckt, rechnet sich oft schon ein 5.000 €-Analyse-Tool im ersten Quartal. Für reine Standard-Aufgaben (Buchhaltung, CRM) reicht meist Standardsoftware — das sagen wir im Audit ehrlich.
Wie unterscheiden Sie sich von Standard-Tools wie SharePoint oder Copilot?
SharePoint und Copilot decken 80 % allgemeiner Anforderungen ab. Wir bauen die 20 %, die zu Ihren Prozessen passen — als eigenständige App oder als Ergänzung zu Ihren Standard-Tools. Wenn das Audit zeigt, dass SharePoint/Copilot bereits reichen, sagen wir das offen und empfehlen kein Folgeprojekt.
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